Khi thực hiện việc đăng ký nhãn hiệu, thẩm định hình thức đơn là bước đầu tiên trong cả một quy trình có thể kéo dài lên tới 12 tháng. Cục Sở hữu trí tuệ lúc này sẽ xem xét về hình thức của đơn gồm có đủ mẫu nhãn hiệu, chủ đơn đăng ký, quyền nộp đơn, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ đúng không,… Từ đó, đưa ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối đơn. Do đó, bước thẩm định hình thức này rất quan trọng.
Những yêu cầu đối với hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ hiện hành thì đơn đăng ký nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện về hình thức như sau:
- Mỗi đơn chỉ đăng ký cho một yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu;
- Ngôn ngữ trình bày đơn là Tiếng Việt;
- Tài liệu của đơn đều trình bày theo chiều dọc. Đối với hình vẽ, sơ đồ, bảng biều thì trình bày theo chiều ngang và trên 1 khổ giấy A4. Trong đó chừa lề theo 4 phía, mỗi lệ rộng 20mm;
- Đối với tài liệu theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng mẫu đó và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu;
- Đánh số thứ tự trang của đơn theo chữ số Ả – rập;
- Tài liệu phải được đánh máy và yêu cầu đơn không bị mờ, nhòe, không được tẩy xóa, sửa chữa;
- Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
- Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
Những lưu ý khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu chính là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bởi khi thẩm định hình thức đơn, các chuyên viên sẽ dựa chủ yếu vào những thông tin trong tờ khai mà đánh giá xem đơn của bạn có hợp lệ không. Do đó, bạn cần phải chú ý những điểm sau để tránh những sai sót gây mất thời gian và công sức phải sửa đổi, bổ sung:
- Mẫu nhãn hiệu có kích thước không được vượt quá 80x80mm. Vì ô dán nhãn hiệu trong tờ khai chỉ có kích thước 80x80mm và điều kiện của đơn là phải thực hiện đúng theo mẫu. Do đó, nếu xuất hiện sự chênh lệch thì khả năng thông qua của đơn sẽ bị giảm sút;
- Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày khớp với màu sắc yêu cầu bảo hộ. Tránh trường hợp màu trên mẫu là một dạng mà màu miêu tả trong đơn lại là màu khác;
- Phần mô tả nhãn hiệu: cần miêu tả những điểm nổi bật, độc đáo và có khả năng phân biệt của nhãn hiệu. Đồng thời chỉ rõ những yếu tố tạo nên nhãn hiệu và ý nghĩa biểu thị nhãn hiệu thông qua hàng hóa, dịch vụ;
- Nêu rõ vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm;
- Danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu: Liệt kê hàng hóa, dịch vụ sẽ mang nhãn hiệu và cần được phân thành nhóm theo đúng Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ (Nice) theo thứ tự nhóm từ thấp đến cao.
IPCELLS & CỘNG SỰ là đơn vị hàng đầu trên thị trường chuyên cung cấp Dịch vụ Đăng ký bản quyền, Nhãn hiệu tại Việt Nam và các quốc gia trên thế giới theo hình thức Đăng ký quốc tế. Hiện nay, chúng tôi đã được Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam cấp Giấy chứng nhận là tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ, có đầy đủ chức năng và quyền hạn trong việc xác lập quyền bảo hộ quyền Sở hữu trí tuệ. Để được tư vấn và hỗ trợ Dịch vụ Đăng ký bản quyền Thương hiệu, Logo, Nhãn hiệu,… Quý khách vui lòng liên hệ với Luật sư của IPCELLS & CỘNG SỰ qua Hotline: 0912 087 744
