Hướng dẫn Thủ tục đăng kí nhãn hiệu nhanh nhật tại Cục SHTT

Thủ tục đăng kí nhãn hiệu

Một sản phẩm muốn cạnh tranh trên thị trường thì Nhãn hiệu là một yếu tố không thể bỏ qua. Nhãn hiệu giúp các doanh nghiệp định vị sản phẩm, các dịch vụ trong tâm trí khách hàng hay đơn giản tạo sự khác biệt trên thị trường. Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế diễn ra phức tạp như hiện nay, nhãn hiệu rất dễ bị xâm phạm bởi các hành vi trái pháp luật, dễ tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Chính vì vậy cần phải đăng kí nhãn hiệu để được pháp luật bảo vệ. Vậy thủ tục đăng kí  nhãn hiệu của  doanh nghiệp cần những gi?

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu bao gồm các bước:

• Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu
• Là dấu hiệu được nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ khác.
• Không sử dụng huy hiệu, cờ tên viết tắt – tên đầy đủ của các cơ quan tổ chức nhà nước.
• Không sử dụng các đặc điểm dễ gây nhầm lẫn  hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, công dụng, tính năng của các sản phẩm dịch vụ.

2.Hồ sơ đăng kí nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa sẽ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp giấy đăng ký nhãn hiệu: Tờ khai này sẽ bao gồm các thông tin như mẫu nhãn hiệu, thông tin về nhóm sản phẩm dịch vụ, thông tin về  chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Quy chế sử dụng nhãn hiệu, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ là nhẫn hiệu tập thể;
• Giấy ủy quyền( nếu có);
• Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng bảo hộ. Cụ thể: mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (15 mẫu) và danh mục ngành nghề sử dụng nhãn hiệu;
• Chứng từ nộp đơn, nộp phí đầy đủ theo quy định.

III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN

• Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu: Khi đăng ký nhãn hiệu thì tại thời điểm đó các bạn sẽ cần nắm rõ xem nhãn hiệu các bạn chuẩn bị đăng ký về tên có trùng ai với ai hay không; hoặc đã thuộc quyền sở hữu của ai chưa;  hoặc là nhãn hiệu của bạn có vi phạm với những nhãn hiệu của người khác hay không…Công việc này không bắt buộc nhưng các bạn nên tiến hành tra cứu để nắm rõ tình trạng, không bị mất nhiều thời gian và để đỡ mất công.
• Tiếp đến là công khai, tiếp nhận, tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: Bước này các bạn sẽ  tiến hành nộp tại phòng hành chính một cửa của cục sở hữu trí tuệ, cục SHTT sẽ nhận đơn và cấp cho phía các bạn một bản lưu, trong đó có số đơn và dấu của cục xác nhận rằng bạn nộp được đơn đăng ký. Việc nộp đơn này rất quan trọng vì được sắp theo thứ tự ưu tiên, nên ai nộp trước sẽ được xem xét trước. Do vậy các bạn nên khẩn trương nộp đơn đăng ký nếu thấy nhãn hiệu của mình có khả năng đăng ký. Thời gian trong bước này sẽ được diễn ra khoảng từ 1-2 tháng.
• Đăng công báo về việc đơn hợp lệ:  kiểm tra xem có bên thứ 3 nào phàn đối về đơn yêu cầu của bạn không. Diễn ra trong vòng 1 tháng;
• Thẩm định nội dung trong đơn đăng kí nhãn hiệu: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thẩm định đơn, các chuyên viên của cục sẽ  xem xét đơn của bạn có đáp ứng được các yêu cầu của Bộ không; có trùng tên hay tương tự với  những nhãn hiệu nào đã đăng ký trước đó hay không. Nếu không thì cục sẽ ra một thông báo và bạn sẽ phải đóng 1 khoản phí cho việc cấp văn bằng . Thời gian xem xét trong khoảng  9 – 10 tháng
• Cấp văn bằng bảo hộ: 2 – 3 tháng. Nhãn hiệu của bạn được cấp trong vòng 10 năm, sau 10 năm nếu bạn không có nhu cầu sử dụng thì nhãn hiệu của bạn sẽ được hủy bỏ.

• Đăng công báo về việc đơn hợp lệ:  kiểm tra xem có bên thứ 3 nào phàn đối về đơn yêu cầu của bạn không. Diễn ra trong vòng 1 tháng;
• Thẩm định nội dung trong đơn: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thẩm định đơn, các chuyên viên của cục sẽ  xem xét đơn của bạn có đáp ứng được các yêu cầu của Bộ không; có trùng hay tương tự với  những nhãn hiệu nào đã đăng ký trước đó hay không. Nếu không thì cục sẽ ra một thông báo và bạn sẽ phải đóng 1 khoản phí cho việc cấp văn bằng . Thời gian xem xét từ 9 – 10 tháng
• Cấp văn bằng bảo hộ: 2 – 3 tháng. Nhãn hiệu của bạn được cấp trong vòng 10 năm, sau 10 năm nếu bạn không có nhu cầu sử dụng thì nhãn hiệu của bạn sẽ được hủy bỏ.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về thủ tục đăng kí nhãn hiệu theo quy định của luật Sở hữu trí tuệ 2005. Nếu có bất kì thắc mắc gì, quý vị vui lòng liên hệ trực tiếp với  IPCELLS & CỘNG SỰ  chúng tôi để có được những tư vấn nhanh nhất và tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!